Для постачальників та партнерів

Для постачальників та партнерів

Veterans Energy — Центр енергетичної незалежності розвиває партнерську мережу постачальників, виробників, імпортерів, монтажних команд і технічних спеціалістів у сфері резервного живлення, сонячної енергетики та автономних енергосистем.

Ми розглядаємо обладнання не як окрему позицію в каталозі, а як частину технічно сумісного рішення для дому, бізнесу, громад, організацій і ветеранських ініціатив.

Важливо: розміщення товару або початок співпраці не є гарантією певної кількості замовлень, продажів чи обсягу трафіку. Результат залежить від попиту, ціни, наявності, характеристик, гарантійних умов та конкурентоспроможності пропозиції.

Кого ми запрошуємо до співпраці

• виробників та офіційних імпортерів обладнання;
• дистриб’юторів і гуртових постачальників;
• постачальників інверторів та систем накопичення енергії;
• постачальників LiFePO4 акумуляторів, BMS і комплектуючих;
• постачальників сонячних панелей і систем кріплення;
• постачальників AC/DC-захисту, автоматики та щитового обладнання;
• постачальників кабелю, з’єднувачів, заземлення та блискавкозахисту;
• монтажні, сервісні й інженерні команди;
• ветеранські підприємства та соціально відповідальні компанії.

Що робить Veterans Energy

• приймає та опрацьовує звернення клієнтів;
• уточнює задачу, навантаження, бюджет і сценарій використання;
• перевіряє базову сумісність компонентів;
• формує комплекти та комерційні пропозиції;
• погоджує з клієнтом склад, ціну, строки й умови замовлення;
• організовує продаж, комплектацію або передачу звернення відповідно до обраної моделі;
• координує доставку, монтаж, запуск і подальший супровід у погодженому обсязі;
• представляє узгоджене обладнання на сайті, Prom.ua та в інформаційних матеріалах.

Товар включається до каталогу або готового рішення після перевірки інформації, комерційних умов, документів, наявності та технічної доцільності.

Що потрібно від постачальника

• актуальний гуртовий або партнерський прайс;
• інформація про ПДВ, податки та формат розрахунку;
• реальні залишки або підтверджений строк постачання;
• точна назва виробника, модель, артикул і країна походження;
• технічні паспорти, інструкції та документація виробника;
• інформація про сертифікацію або відповідність, якщо вона передбачена для товару;
• точні гарантійні умови та порядок сервісного звернення;
• правила роботи з браком, некомплектом і пошкодженням;
• якісні фотографії та дозвіл на використання матеріалів;
• умови пакування, доставки, самовивозу й прямого відправлення клієнту;
• контакт відповідальної особи з продажу та технічних питань.

Постачальник відповідає за достовірність переданих характеристик, документів, інформації про походження товару, залишки, ціну та гарантійні умови.

Моделі співпраці

1. Постачання під підтверджене замовлення

Veterans Energy отримує звернення, формує рішення та після погодження з клієнтом запитує актуальну ціну й наявність. Закупівля відбувається лише після підтвердження умов сторонами.

2. Закупівля на склад

Окремі товари можуть закуповуватися на склад Veterans Energy. Номенклатура, кількість, ціна, оплата, доставка та порядок роботи з залишками погоджуються окремо.

3. Пряме відправлення клієнту

Постачальник комплектує та відправляє погоджене замовлення безпосередньо отримувачу. До відправлення необхідно підтвердити модель, кількість, комплектацію, серійні номери, стан упаковки, перевізника та номер накладної.

4. Прямий продаж постачальником

Якщо продавцем для кінцевого покупця виступає постачальник, клієнт оплачує товар постачальнику, а постачальник видає розрахункові документи та несе відповідальність продавця. Умови винагороди Veterans Energy за консультацію, залучення клієнта або супровід визначаються окремим договором.

5. Проєктне постачання

Для великих комплектів, СЕС, об’єктів бізнесу або громад формується окрема специфікація. Ціна, резервування, графік поставки, монтаж, пусконалагодження й відповідальність сторін погоджуються письмово.

Оплата та документи

Модель оплати залежить від того, хто є продавцем для кінцевого покупця.

Рахунок, накладна, акт, гарантійний талон та інші документи оформлюються тією стороною, яка відповідно до погодженої моделі продає товар або виконує роботи.

Не допускається змішування моделей: покупець до оплати має розуміти, хто є продавцем, кому він сплачує кошти, хто видає документи та хто приймає гарантійне звернення.

Ціни, наявність і резервування

• ціна та наявність підтверджуються перед кожним замовленням;
• постачальник повідомляє про зміну ціни або залишків без невиправданої затримки;
• у прайсі зазначається валюта, податковий статус і строк дії пропозиції;
• резерв товару діє тільки після письмового підтвердження постачальника;
• заміна моделі, комплектації або характеристик без погодження не допускається;
• акційна, рекомендована та мінімально допустима ціна погоджуються окремо;
• застаріла ціна на сайті не є автоматичною згодою постачальника на відвантаження.

Доставка та пакування

Перед відправленням сторони погоджують:

• перевізника та спосіб доставки;
• вартість доставки й сторону, яка її сплачує;
• адресу та дані отримувача;
• строк комплектування і відправлення;
• вимоги до пакування важкого, крихкого або габаритного обладнання;
• необхідність страхування та оголошену вартість;
• перелік супровідних і гарантійних документів.

Постачальник відповідає за правильну комплектацію та належне пакування до моменту передачі відправлення перевізнику. Відповідальність перевізника визначається його правилами, транспортними документами та законодавством.

У разі затримки, відсутності товару або неможливості виконати замовлення постачальник має невідкладно повідомити Veterans Energy до погодженої дати відправлення.

Гарантія, брак і повернення

• гарантійний строк зазначається окремо для кожної моделі;
• постачальник передає умови гарантії до початку продажу товару;
• порядок діагностики, ремонту або заміни погоджується письмово;
• для браку при отриманні фіксуються фото, відео, серійний номер і стан упаковки;
• некомплект або невідповідність моделі усувається стороною, яка комплектувала замовлення;
• умови постачальника не можуть обмежувати права споживача, встановлені законодавством України;
• якщо продавцем є Veterans Energy, звернення покупця приймає Veterans Energy, а взаємодія з постачальником відбувається згідно з договором поставки;
• якщо продавцем є постачальник, гарантійне звернення покупця приймає постачальник.

Розподіл відповідальності

Як відбирається обладнання

Під час розгляду пропозиції ми оцінюємо:

• технічні характеристики та сумісність;
• наявність документації;
• закупівельну й кінцеву ціну;
• реальні строки постачання;
• гарантію та сервіс;
• репутацію виробника і постачальника;
• можливість отримання технічної консультації;
• попит і доцільність включення товару до готових рішень.

Первинний розгляд пропозиції не вимагає придбання пакета участі. Рішення про додавання товару до каталогу або комплектів приймається Veterans Energy після перевірки матеріалів.

Окреме рекламне просування, брендовані публікації або спеціальне представлення партнера можуть надаватися за окремою домовленістю. Такі послуги не гарантують конкретного обсягу продажів.

Соціальна складова

Veterans Energy — ветеранський проєкт, який прагне створювати практичні можливості для ветеранів, УБД та членів їхніх сімей у сфері енергетики.

За наявності реальних замовлень і відповідної кваліфікації ветерани можуть залучатися до консультацій, комплектації, монтажу, сервісу, регіонального представництва та інших напрямів.

Партнер може добровільно підтримати цей напрям через навчальні матеріали, демонстраційне обладнання, спеціальні партнерські умови, стажування або участь у спільних проєктах. Така підтримка погоджується окремо і не є обов’язковою умовою співпраці.

Як розпочати співпрацю

1. Надішліть коротку інформацію про компанію та перелік обладнання.
2. Додайте прайс, умови гарантії, доставки та сервісу.
3. Ми перевіримо пропозицію й визначимо потенційно актуальні позиції.
4. Погодимо модель продажу, оплату, документи та відповідальність сторін.
5. За потреби протестуємо співпрацю на одному замовленні або обмеженій групі товарів.
6. Після успішного тесту узгодимо подальшу роботу або окремий договір.

Що зазначити у зверненні

• назву компанії або ФОП;
• контактну особу;
• категорії та бренди обладнання;
• умови оплати й мінімальне замовлення;
• наявність складу та строки постачання;
• гарантійні й сервісні умови;
• можливість прямого відправлення клієнту;
• посилання на прайс або каталог.

Контакти для партнерських пропозицій

Email: energy@veterans.com.ua

Телефон / Viber / WhatsApp: +380 63 211 50 23

Telegram: @veterans_energy

Сайт: veterans.com.ua

Не надсилайте через відкриті форми паролі, банківські ключі, повні копії особистих документів або іншу інформацію, яка не потрібна для первинного розгляду пропозиції.

Veterans Energy — співпраця на зрозумілих умовах

Ми відкриті до діалогу з відповідальними постачальниками та партнерами. Починаємо з перевірки пропозиції, чітко визначаємо ролі й тестуємо взаємодію на практиці.

Конкретні комерційні умови, знижки, комісії, строки, гарантії та відповідальність сторін закріплюються в рахунку, специфікації, договорі або іншому погодженому документі.